Ar ôl penderfynu ar gwrs gweithredu - sydd wedi’i hysbysu o bosibl gan achos busnes amlinellol - mae’n bosibl y bydd angen mireinio/ diweddaru’r achos dros newid i adlewyrchu ystyriaethau cynllunio gweithredol mwy manwl wrth iddynt ddod i’r amlwg. Ar gyfer cynlluniau prosiect bydd angen uchelgeisiau sydd wedi’u hegluro’n glir, gwaith rheoli gweithredol parhaus, nodi gofynion cyllid a’r gweithlu, a gwirio synnwyr yn erbyn ffordd o feddwl y boblogaeth am iechyd.
Canlyniadau a modelau rhesymeg CAMPUS
Mae canlyniadau yn disgrifio’r hyn rydym yn ceisio ei gyflawni (i ddefnyddwyr gwasanaeth neu eraill) drwy wneud y gweithgarwch; nid yw hyn yr un peth ag allbynnau – y pethau rydym yn eu cynhyrchu (er enghraifft adroddiad) yn y broses o gyflawni’r gweithgarwch. Gallai helpu i feddwl am ganlyniadau fel nodau, ac allbynnau fel amcanion neu gynnyrch prosiect:
- Dylai canlyniadau fod yn rhai CAMPUS (SMART) yn benodol (cyraeddadwy; amserol; mesuradwy; penodol; uchelgeisiol a synhwyrol). Yn ogystal, ni ddylid anghofio disgrifio’r profiad a ddymunir ar gyfer y claf/ gwasanaeth.
- Gall modelau rhesymeg (gweler adran 4) helpu i wirio synnwyr yr elfennau y mae’n rhaid iddynt ddod ynghyd i gynllunio, cyflawni a gwerthuso prosiect yn llwyddiannus – darparu eglurder ar y canlyniadau bwriadedig.
Rheoli prosiectau
Gellir diffinio rheoli prosiect fel y ddisgyblaeth o ddefnyddio prosesau ac egwyddorion penodol i weithredu, cynllunio, cyflawni a rheoli’r ffordd y mae mentrau neu newidiadau newydd yn cael eu gweithredu mewn sefydliad (Axelos). Mae prosiect yn fenter dros dro sy’n bodoli i gynhyrchu canlyniad diffiniedig (Axelos) sy’n galw am weithredu, cynllunio, cyflawni, monitro (gweler hefyd adran 4) a chau i lawr. Mae methodoleg a thempledi amrywiol yn bodoli i gefnogi pob un o’r camau hyn:
Gweler hefyd Pecyn Offer ACD sy'n darparu templedi rheoli prosiect.
Ffynonellau cyllid
Gallai’r cyllid sydd ar gael i gefnogi mentrau ar sail clystyrau ddeillio o ffynonellau amrywiol, gan gwmpasu un neu fwy o’r canlynol:
- Cyllid clwstwr
- Cynllun rhagnodi cymhellion
- Y Gronfa Gofal Integredig (ICF)
- Y Gronfa Trawsnewid
- Cyllid prif ffrwd (bwrdd iechyd craidd)
- Cronfa Rhaglen Strategol ar gyfer Gofal Sylfaenol (mae hyn yn disodli’r cyllid Pacesetter o Ebrill 2022)
- Cyllid ymchwil (e.e. drwy Ymchwil Iechyd a Gofal Cymru; Canolfan PRIME Cymru; NIHR i gefnogi gwerthusiad gwasanaeth cadarn / cyhoeddiad academaidd)
Amodau a chefnogaeth ariannol
Bydd angen i glystyrau fod yn ystyriol o’r angen i gydymffurfio â gofynion cyfreithiol ac arddangos diwydrwydd dyladwy o ran prosesau caffael:
Cynllunio a chefnogi’r gweithlu
Gellir ymgynghori â’r canllawiau, templedi a’r offer cynaliadwyedd y gweithlu canlynol:
- Mae Cynllunio gweithlu’r clwstwr gofal sylfaenol (AaGIC): Y dull cam wrth gam i gynllunio’r gweithlu gofal sylfaenol yn darparu methodoleg wedi’i symleiddio i bractisau a chlystyrau ei defnyddio i greu eu cynlluniau gweithlu.
- Rolau gofal sylfaenol yng Nghymru (Iechyd Cyhoeddus Cymru): Dolenni cyfeirio at adnoddau amrywiol, gan gynnwys y Compendiwm o rolau a modeli newydd mewn gofal sylfaenol (yma).
- Clystyrau gofal sylfaenol: recriwtio a hyfforddi staff: Mae Canllaw Arfer Da i Lywodraethu Clystyrau yn cwmpasu gwerthoedd ac ymddygiad; recriwtio i dimau clwstwr; cynllunio’r gweithlu; addysg a hyfforddiant staff clwstwr; a chefnogaeth a goruchwyliaeth broffesiynol (Pennod 11).
- Mae Canllaw Arfer Da i Lywodraethu Clystyrau yn darparu swydd-ddisgrifiadau enghreifftiol ar gyfer arweinydd clwstwr, rheolwr practis, cydlynydd clwstwr a swyddog cymorth prosiect; mae hefyd yn darparu protocol ar gyfer staff sy’n cael eu cyflogi gan y bwrdd iechyd lleol sy’n gweithio mewn practisau meddygon teulu a thempled ar gyfer arolwg o wybodaeth, sgiliau a hyfforddiant.
- Adnoddau i’ch helpu i ddatblygu eich clwstwr: mae’n cynnwys adran ar gynllunio’r gweithlu (rhan o Gwaith Clwstwr yng Nghymru)
- Primary and Community Care Allied Health Professions (AHP) Workforce Guidance: Organising principles to optimise utilisation: Mae’r papur hwn gan y Rhaglen Strategol ar gyfer Gofal Sylfaenol yn gais i weithredu ar gyfer y system iechyd a gofal cymdeithasol gyfan i weithredu’r egwyddorion trefnu a argymhellir i wneud y defnydd gorau o’r gweithlu Proffesiynau perthynol i iechyd ym meysydd gofal sylfaenol a chymunedol. Mae ar gael hefyd mewn fformat cryno.
- Cofrestr Meddygon Teulu Locwm Cymru Gyfan: Y pwynt cyswllt cyntaf i bractisau ddarganfod Meddygon Teulu Locwm sydd wedi’u cofrestru ar Gofrestr Meddygon Teulu Locwm Cymru Gyfan, y Rhestr Cyflawnwyr Meddygol a sicrhau bod meddygon teulu locwm yn elwa ar y Cynllun ar gyfer Indemniad Ymarfer Meddygol Cyffredinol.
- System Genedlaethol ar gyfer Adrodd am y Gweithlu (WNWRS): Teclyn ar gyfer gweithlu gofal sylfaenol sy’n sicrhau bod ffordd o adnabod pob meddyg teulu a gweithiwr iechyd proffesiynol a gyflogir mewn practisau, a fydd yn cael ei yswirio gan yr Indemniad Ymarfer Meddygol Cyffredinol. Mae hefyd yn galluogi’r gwaith o gynllunio’r gweithlu yn haws.
- GP Wales: Un pwynt unigol i hysbysebu a monitro swyddi meddygon teulu parhaol a swyddi gwag meddygon teulu locwm (sy’n ymgorffori Cofrestr Meddygon Teulu Locwm Cymru Gyfan).
Cynllunio cyfalaf ac ystadau
Dylid cyfeirio unrhyw ymholiadau ynglŷn ag ystadau a llety yn y lle cyntaf i'r Tîm Ystadau yn y bwrdd iechyd neu'r awdurdod lleol priodol.
Mae cyllid Llywodraeth Cymru ar gyfer safleoedd iechyd a gofal cymdeithasol ar gael drwy Gronfa Gyfalaf Integreiddio ac Ailgydbwyso Iechyd a Gofal Cymdeithasol (IRCF):
- sefydlwyd yr IRCF er mwyn cefnogi dull cydlynol o gynllunio'r gwaith o gydleoli ac integreiddio gwasanaethau iechyd (gofal sylfaenol) a gofal cymdeithasol yn y gymuned ledled Cymru a helpu i ailgydbwyso darpariaeth gofal preswyl drwy gynyddu'r ddarpariaeth o'r tu mewn i'r sector nid er elw.
- Dylid gwneud ceisiadau i'r IRCF drwy'r Byrddau Partneriaeth Rhanbarthol a rhaid iddynt gyfrannu at gyflawni Cynllun Cyfalaf Strategol y Bwrdd Partneriaeth Rhanbarthol perthnasol.
- Dylid cysylltu â'r Byrddau Partneriaeth Rhanbarthol perthnasol er mwyn trafod unrhyw gais posibl am gyllid o dan yr IRCF.
Safbwyntiau iechyd y boblogaeth
Mae’r rhestr wirio PACE yn adlewyrchu’r gwerthoedd y mae arbenigwyr iechyd y cyhoedd yn ceisio eu cyflawni er mwyn cynnal sgyrsiau am sut y gellir ail-gyflunio gwasanaethau orau. Nid oes angen cymhwyso hyn yn systematig, ond gallai wasanaethu fel ysgogwr meddyliol i helpu clystyrau i wirio synnwyr cynlluniau sy’n cael eu datblygu yn erbyn syniadau iechyd y boblogaeth.
PACE: rhestr wirio safbwyntiau iechyd y boblogaeth ar gyfer gwaith cynllunio clystyrau