Dolenni i adnoddau eraill

Term prosiect

Disgrifiad

Achos busnes

Mae achos busnes yn rhoi cyfiawnhad dros ymgymryd â phrosiect, rhaglen neu bortffolio. Mae'n gwerthuso budd, cost a risg opsiynau amgen ac yn rhoi sail resymegol i'r ateb a ffefrir.

Rheoli newid

Rheoli newid yw'r broses lle caiff pob cais i newid llinell sylfaen gymeradwy prosiect ei gipio, ei werthuso ac yna ei gymeradwyo, ei wrthod neu ei ohirio.

Cerrig Milltir

Mae carreg filltir yn bwynt penodol o fewn cylch bywyd prosiect a ddefnyddir i fesur y cynnydd tuag at y nod yn y pen draw.

Mae carreg filltir yn gyfeirbwynt sy'n nodi digwyddiad arwyddocaol neu bwynt penderfyniad ymrannu o fewn prosiect.

Amcanion

Amcanion y prosiect yw'r hyn rydych chi'n bwriadu ei gyflawni erbyn diwedd eich prosiect. Gallai hyn gynnwys nodau cyflawni ac asedau, neu amcanion mwy anniriaethol fel cynyddu cynhyrchiant neu foddhad cleifion. Dylai amcanion eich prosiect fod yn nodau penodol sy’n gyraeddadwy, â therfynau amser penodol, y gallwch eu mesur ar ddiwedd eich prosiect.

Briff prosiect

Mae briff prosiect yn ddogfen (ffisegol neu rithwir) sy'n amlinellu elfennau allweddol prosiect. Mae eich brîff yn ffynhonnell wybodaeth hanfodol i'ch tîm ac i unrhyw randdeiliaid prosiect.

Mae'n cynnwys holl fanylion hanfodol y prosiect mewn termau clir, cryno a strwythuredig.

Cyfyngiadau prosiect

Mae cyfyngiadau prosiect yn ffactorau cyfyngol ar gyfer eich prosiect a all effeithio ar ansawdd, darpariaeth a llwyddiant cyffredinol y prosiect.

Cyflawniadau’r prosiect

Mae prosiectau'n creu cyflawniadau, sef canlyniadau'r prosiect neu'r prosesau yn y prosiect yn unig. Mae hynny'n golygu y gall cyflawniad fod yn rhywbeth mor fawr ag amcan y prosiect ei hun neu'r adroddiadau sy'n rhan o'r prosiect mwy.

Ffordd arall o gyfleu hynny yw bod mewnbynnau ac allbynnau mewn unrhyw fath o brosiect. Dyna'r hyn a roddwch i mewn i'r prosiect, megis data, adnoddau, ac ati, ac yna'r hyn sy'n dod allan, sef y cyflawniadau. Gall y cyflawniadau hynny fod yn gynnyrch neu'n wasanaeth.

Cylch oes y prosiect

Mae cylch bywyd y prosiect yn ffordd o ddisgrifio bywyd prosiect. Mae'n disgrifio'r broses lefel uchel o gyflawni prosiect a'r camau a gymerwch i wneud i bethau ddigwydd. Dyma sut mae prosiectau'n digwydd; sut mae camau prosiect yn arwain tîm o'r briff hyd at ei gyflawni. Mae gan bob prosiect ddechrau a diwedd; mae'n cael ei eni, yn aeddfedu, ac yna'n "marw" pan fydd cylch bywyd y prosiect wedi'i gwblhau.

Rheoli prosiectau

Gellir diffinio rheoli prosiectau fel disgyblaeth cymhwyso prosesau ac egwyddorion penodol i gychwyn, cynllunio, gweithredu a rheoli'r ffordd y caiff mentrau neu newidiadau newydd eu gweithredu o fewn sefydliad.

Mae rheoli prosiectau yn wahanol i reoli busnes fel arfer, sy'n broses barhaus, gan ei bod yn golygu creu pecynnau gwaith newydd i gyflawni dibenion neu nodau y cytunwyd arnynt.

Cwmpas y prosiect

Mae cwmpas y prosiect yn ffordd o osod ffiniau ar eich prosiect a diffinio'n union pa nodau, terfynau amser a'r hyn y byddwch yn gweithio tuag ato. Drwy egluro cwmpas eich prosiect, gallwch sicrhau eich bod yn cyflawni nodau ac amcanion eich prosiect heb oedi na gorweithio.

Noddwr y project

Noddwr y prosiect yw'r person sy'n gyfrifol am lwyddiant cyffredinol y prosiect, gan gynnwys penodi rheolwr a thîm y prosiect, diffinio meini prawf llwyddiant, a sicrhau bod y prosiect yn cael ei gyflawni'n llwyddiannus.

Grŵp Llywio’r Project

Grŵp Llywio Prosiect yw pwyllgor goruchwylio prosiect.  Ei rôl yw  darparu cyngor, sicrhau bod allbynnau'r prosiect yn cael eu cyflawni a chyflawni canlyniadau'r prosiect.

Prosiectau

Mae prosiect yn fenter dros dro sy'n bodoli i gynhyrchu canlyniad diffiniedig. Bydd gan bob prosiect amcanion cytûn ac unigryw yn ogystal â'i gynllun prosiect, cyllideb, amserlen, cyflawniadau a thasgau ei hun. Gall prosiect hefyd gynnwys pobl o wahanol dimau o fewn sefydliad sy'n cael eu dwyn ynghyd i gyflawni nod penodol.

Log risgiau

Mae cofrestr risgiau, a elwir weithiau'n log risgiau, yn elfen bwysig o'r fframwaith rheoli risg cyffredinol. Wedi'i greu yn ystod camau cynnar prosiect, mae'r gofrestr risg yn offeryn sy'n helpu i olrhain materion a mynd i'r afael â nhw wrth iddynt godi.

Ymgripiad cwmpas

Ymgripiad cwmpas yw'r hyn sy'n digwydd pan wneir newidiadau i gwmpas y prosiect heb unrhyw weithdrefn reoli fel ceisiadau am newid. Mae'r newidiadau hynny hefyd yn effeithio ar amserlen, cyllideb, costau, dyrannu adnoddau’r prosiect, a gallent beryglu cwblhau cerrig milltir a nodau. Mae ymgripiad cwmpas yn un o'r risgiau rheoli prosiect mwyaf cyffredin.

Yn gyffredinol, mae ymgripiad cwmpas yn digwydd pan ychwanegir gofynion prosiect newydd gan gleientiaid prosiect neu randdeiliaid eraill ar ôl i'r prosiect ddechrau. Yn aml, nid yw'r newidiadau hyn yn cael eu hadolygu'n briodol. Felly, disgwylir i dîm y prosiect gwblhau mwy o dasgau, cyflawniadau a cherrig milltir gyda'r un adnoddau ac yn yr un amser â'r cwmpas gwreiddiol.

Rhanddeiliaid

Mae rhanddeiliad yn unigolyn, grŵp neu sefydliad y mae canlyniad prosiect yn effeithio arno. Mae gan randdeiliaid y prosiect, fel y mae'r enw'n awgrymu, ddiddordeb yn llwyddiant prosiect, a gallant fod yn fewnol neu'n allanol i'r sefydliad sy'n noddi'r prosiect.

Tasgau

Tasg yw gweithgaredd y mae angen ei gyflawni o fewn cyfnod penodol o amser neu erbyn dyddiad cau i weithio tuag at nodau sy'n gysylltiedig â gwaith. Mae'n ddarn bach hanfodol o waith sy'n fodd i wahaniaethu gwahanol elfennau o brosiect.