Nac ydy. Mae'r platfform TG blaenorol wedi'i dynnu'n ôl a'i ddisodli gan Caforb (yr un platfform TG â'r Pecyn Cymorth Llywodraethu Gwybodaeth). Bydd angen i ddefnyddwyr gael mynediad at Caforb a chofrestru ar gyfer 'tîm' OHLICP. Mae cofrestru yn ofyniad untro gan y bydd pob cyflwyniad OHLICP yn y dyfodol yn cael ei reoli drwy'r mewngofnodi hyn.
Gellir cyrchu ffurflen gyflwyno OHLICP mewn dwy ffordd; y ddolen o dudalen we OHLICP a gynhelir ar Gofal Sylfaenol Un: gellir cyrchu ffurflen OHLICP yma, a'r ddolen ar Borth Hunanwasanaeth y Feddygfa sydd wedi'i diweddaru i gyfeirio defnyddwyr i'r platfform newydd hefyd.
Mae pob pennod yn y ffurflen gyflwyno yn cynnwys hyperddolen i bennod y wefan dan sylw er mwyn cefnogi llywio hawdd rhwng y ffurflen a'r canllawiau ar ei chwblhau.
Mae Caforb yn cynnal timau amrywiol. Er mwyn cael mynediad at dîm OHLICP, cliciwch ar yr eicon “DHCW” ar ochr dde uchaf y sgrin ac yna cliciwch ar “Register” a dewiswch ffurflen gofrestru tîm “CGPSAT” o'r rhestr.
Os nad ydych wedi cofrestru eisoes, cliciwch yma i gael mynediad at dudalen gofrestru OHLICP.
Os ydych chi'n dal i gael problemau’n mewngofnodi, cliciwch yma ac, ar gyfer yr ymholiad, nodwch y teitl ‘Problem cofrestru OHLICP/OHLICP registration issue’. Fe’ch anogir i gynnwys lluniau o’r sgrin a manylion penodol ynghylch y broblem.
Gall sawl defnyddiwr (gyda gwahanol gyfrifon Porth) lenwi ffurflen gyda'i gilydd. Mewn gwirionedd, mae'n cael ei annog, gan ei fod yn ffordd o ddirprwyo ac felly rhannu'r cyfrifoldeb dros gwblhau'r cyflwyniad. Fodd bynnag, dim ond un defnyddiwr all wneud newidiadau i Adran ar y tro.
Efallai y bydd practisau'n dymuno annog timau’r practis i gynnwys un neu ddwy o’r penodau fel eitemau ar yr agenda mewn cyfarfodydd tîm rheolaidd, fel y gellir lledaenu'r llwyth gwaith ar draws y flwyddyn.
Mae triongl wrth ymyl enw practis yn dangos bod defnyddiwr wedi'i gofrestru eisoes. Gellir ychwanegu defnyddwyr ychwanegol â llaw; mae angen cyflwyno ceisiadau o'r fath trwy e-bost yma.
Anfonir y cais i dîm gwe gwasanaethau gofal sylfaenol Gwasanaethau a Rennir a rhoddir mynediad heb lawer o oedi (yn dibynnu ar yr adeg o'r dydd y caiff ei gyflwyno). Dylech chi dderbyn e-bost ar ôl i'ch cais gael ei gymeradwyo.
Gall defnyddwyr gyflwyno ceisiadau i ailosod cyfrinair i dîm Caforb yma.
Gall defnyddwyr gyflwyno ceisiadau am gymorth technegol mewn perthynas â Caforb yma. Fe’ch anogir i gynnwys lluniau o’r sgrin a manylion penodol ynghylch y broblem rydych yn ei chael.
Bydd ymholiadau a gyflwynir drwy Gofal Sylfaenol Un yn cael eu cyfeirio at y curaduron cynnwys i'w hadolygu a rhoi adborth arnynt.
Bydd ymholiadau a gyflwynir drwy Gofal Sylfaenol Un yn cael eu cyfeirio at y person mwyaf priodol i'w hadolygu a rhoi adborth arnynt.
Mae'r OHLICP newydd wedi'i gynllunio i ganiatáu dirprwyo matricsau i wahanol aelodau o'r tîm a chefnogi trafodaethau mewn cyfarfodydd tîm presennol. Er enghraifft: gellir dirprwyo penodau i eraill yn y practis a all fod yn fwy gwybodus am y maes pwnc hwnnw, gan ryddhau'r Rheolwr Practis o fod yn gyfrifol am gwblhau'r cyflwyniad cyfan ei hun.
Ni all fod cynllun ar gyfer popeth ac ni ddylai fod angen cynllun ar bopeth – anogwch y tîm i nodi'r hyn sydd angen y gwelliant mwyaf yn hytrach na cheisio mynd i’r afael â phopeth a methu. Dylai system effeithiol o lywodraethu clinigol fod yn fusnes fel arfer, felly gweithio gyda phrosesau presennol y practis neu wneud newidiadau bach iddynt.
Nid oes unrhyw ofyniad gorfodol i gyflwyno tystiolaeth. Fodd bynnag, dylai Practisau allu darparu tystiolaeth ar gais os gofynnir iddynt pam eu bod wedi hunan-sgorio ar lefel benodol. Mae gan ffurflen Caforb flwch testun rhydd ar gyfer pob matrics fel y gellir cofnodi enw/lleoliad unrhyw ddogfennau a ddefnyddir i gyfiawnhau'r hunan-sgorio. Yn syml, cymorth cof yw hwn y gellir cyfeirio’n ôl ato os bydd rhywun yn gofyn. Bydd hyn yn ddefnyddiol os yw'r cyfrifoldeb dros gwblhau'r OHLICP wedi'i ddirprwyo i sawl aelod o'r tîm. Bydd cynnwys y blwch testun rhydd yn cael ei gynnwys yn yr allbrint o grynodeb OHLICP os bydd y defnyddiwr yn dewis ei argraffu, i gadw copi caled o'r cyflwyniad.
Oes, mae templedi enghreifftiol ar gael ar dudalen pecyn cymorth OHLICP o dan bennod 13. Gellir defnyddio'r rhain fel y maent neu eu haddasu i weddu i anghenion y practis. Fel arall, gall practisau ddefnyddio templed a ffefrir os oes ganddynt un.
Yn y bôn, offeryn hunan-sgorio yw OHLICP sydd wedi'i gynllunio i gefnogi ac arwain timau practisau i ddatblygu system effeithiol o lywodraethu clinigol. Yn ei flwyddyn gyntaf, dim ond cyflwyno sgôr ar gyfer yr holl fatricsau y mae'n ofynnol i bractisau ei wneud, ynghyd â chynllun datblygu practis unigol, erbyn 31 Mawrth. Os dymunir adborth, yna mae practisau'n rhydd i ofyn i bractisau eraill yn y GMS neu Nyrsio Gofal Sylfaenol neu AHP cydweithredol i roi adborth ar bolisïau/prosesau. Mantais hyn yw, os yw practis eisoes wedi cyflawni lefel 4 (sicrwydd sylweddol), yna gallai agor prosesau’r practis i'w hadolygu gan y sawl sy’n cydweithredu a derbyn adborth, gymhwyso lefel 5 (enghreifftiol). Fel arall, os bydd practis yn derbyn ymweliad llywodraethu gan y Bwrdd Iechyd, o dan y Fframwaith Cytundeb Meddygol Unedig, yna gellir gofyn am adborth gan y tîm sy'n ymweld.
Gall AGIC ofyn i bractisau sut y daethant i ddewis lefel hunan-sgorio benodol, a byddai'n ddefnyddiol cyfeirio at y ddogfennaeth berthnasol neu sicrhau ei bod ar gael yn hawdd ar y sgrin at y diben hwn. Byddai hyn hefyd yn berthnasol i Fyrddau Iechyd mewn ymweliad llywodraethu.
Mae Llywodraethu Clinigol yn ymwneud â dysgu a gwella neu gynnal safonau uchel yn barhaus. Bydd rhai camau i wella yn cymryd mwy na blwyddyn i'w cwblhau, bydd rhai yn cael eu cwblhau mewn dyddiau. Mae OHLICP yn ei gwneud yn ofynnol i un cynllun datblygu practis yn unig gael ei gyflwyno erbyn 31 Mawrth. Er nad oes disgwyliad y bydd pob cynllun datblygu practis yn cael ei adolygu gan Fwrdd Iechyd, os bydd practis yn derbyn ymweliad llywodraethu o dan y Fframwaith Cytundeb Meddygol Unedig, yna mae'n debygol y bydd trafodaethau yn canolbwyntio ar adolygu cynnwys a chynnydd y cynllun datblygu practis. Dyma gyfle i dîm y practis ddangos bod ganddynt system llywodraethu clinigol sy'n wirioneddol effeithiol, yn cynnal safonau uchel neu’n gwella ansawdd bob amser.
Mae methu â chyflwyno graddfa hunan-sgorio neu Gynllun Datblygu Practis eisoes yn ddangosydd sbardun yn y Fframwaith Cytundeb Meddygol Unedig. Nid oes unrhyw ofyniad i gyflawni lefel ofynnol ar gyfer pob matrics ar yr adeg hon. Fodd bynnag, mae'n un o ofynion cytundebol GMS i ymdrechu i wella ansawdd a chynnal safonau uchel yn barhaus. Felly, rydym yn cynghori bod cynlluniau datblygu practis yn adlewyrchu'r pynciau/matricsau hynny lle mae'r lefel hunan-sgorio yn 1 neu 2, cyn ceisio cynyddu'r hunan-sgorio i lefel 4 neu 5.
Mae ffurflenni OHLICP a gyflwynwyd cyn mis Mai 2024 yn dal i fod ar gael i unrhyw un sydd wedi defnyddio'r system Formbuilder i'w creu, a'r rhai sydd wedi'u dynodi'n Adroddwyr/Gweinyddwyr Ffurflen. Yn syml, cliciwch yma a mewngofnodi gan ddefnyddio'r log Formbuilder mewn manylion i adfer copi. Ni ellir cymharu ceisiadau cyn mis Mai 2024 â chyflwyniad diweddarach gan fod y cwestiynau i gyd wedi newid.
O fis Mai 2024 bydd unrhyw ffurflenni OHLICP newydd yn cael eu cyflwyno gan ddefnyddio system Caforb a gall defnyddwyr fynd i'r dudalen "Adroddiadau" ar Caforb a gweld y rhestr o gyflwyniadau a wneir ar gyfer yr arfer hwnnw.
Gan fod Caforb yn cael ei weinyddu gan Bartneriaeth Cydwasanaethau GIG Cymru, bydd unrhyw uno neu ad-drefnu Practisau yn cael ei gymhwyso'n awtomatig i OHLICP.
Gellir rhoi cyflwyniadau ychwanegol ar gyfer y cyfnod cyflwyno presennol a fyddai'n caniatáu i Bractisau ailgyflwyno yn y cylch presennol. Os caiff cyflwyniad ei gyflwyno mewn camgymeriad, yna gellir gwneud cais am gymorth technegol trwy dîm Caforb yma.